Utiliser Google Sheets pour créer mon calendrier éditorial

Il existe tout un tas d’outils susceptibles d’accueillir votre calendrier éditorial.

Nous prenons le parti d’en comparer trois qui sont plutôt représentatifs du choix qui vous est offert sur le marché : Google Sheets, Trello et Coschedule.

Grâce aux API (Application Programming Interface), portes d’entrée et de sortie permettant aux applications de communiquer entre elles, et à des outils tels que Zapier, ces 3 apps peuvent être bien plus que concurrentes. Elles peuvent être complémentaires.

Mais si vous débutez dans la création de votre calendrier, nous vous conseillons de choisir l’une d'entre elles :

Google Sheets

Outil mondialement utilisé, c’est celui que nous avons choisi pour illustrer ce playbook.

Google Sheets vous offre un univers de possibilités, dont celle de créer des tableaux simples ou croisés dynamiques, d’utiliser des formules de calcul ou des fonctions, de formater vos données de manière conditionnelle.

Vous voilà donc en possession d’un outil puissant et qui plus est, gratuit, pour créer votre calendrier éditorial, mais avec cependant quelques faiblesses majeures.

Points forts de Google Sheets

• Une bibliothèque quasi infinie de modèles de documents, notamment des modèles de planning pouvant convenir à votre calendrier éditorial.
• Une collaboration facile sur la feuille de calcul (travail en simultané sur la même feuille, partage du document, suivi de modifications en temps réel, dépôt de commentaires…)
• Plateforme gratuite sans limitation de nombre de partages de documents ni feuilles de calcul.
• Accès à l’historique de l’ensemble des versions du fichier.
• Enregistrement automatique de toute modification.
  
  

Points faible de Google Sheets

• Absence d’un mode Kanban natif, particulièrement utile dans le cadre d’un calendrier éditorial.
• L’intégration d’images au sein de votre tableau de suivi de vos contenus se révèle être une tannée !
• Impossibilité de rattacher des pièces jointes aux éléments de votre tableau.
• Si vous vous mettez à manipuler des volumes importants de données, suite par exemple à un export de mots-clés, votre fichier Google Sheets risque sérieusement de ramer, voire de planter.
• Ne permet pas d’avoir une vue d’ensemble de votre calendrier éditorial qui soit simple et agréable à lire.
  
  

Google Sheets n’est pas une application dédiée à la planification de contenus.

Résultat : cela vous demandera un certain temps et une certaine expertise pour le paramétrer afin de créer un calendrier éditorial plus avancé avec des contributeurs de niveaux différents, des types de contenus variés, la programmation de rappels à certaines dates...

Mais cet outil reste une très bonne option pour créer un calendrier éditorial élémentaire et pour organiser votre production de contenus dans le cadre d’une structure simple avec peu d’intervenants et de contenus.